Einfach verwalten
Verwalte Mobilitäts- und Ressourcenthemen zentral im Browser. Steuere Maßnahmen, Berichte und verwalte Nutzer.
Deine Verwaltungszentrale für betriebliches Mobilitäts- und Ressourcenmanagement
Im FluidLife Managementportal verwaltest du deine Community und alle Module an einem Ort im Browser. So sparst du Zeit und siehst jederzeit, wie dein Team die Angebote nutzt.
Die Vorteile des Managementportals auf einen Blick
Benutzerfreundlich
Passe das Portal individuell an dein Corporate Design an und hinterlege eigene Privacy Policies.
Reporting & DSGVO
Für Berichte und mühelose Datenexporte. Das Dashboard für klare Einblicke und DSGVO-konforme Maßnahmen!
So nutzt du das Managementportal zur Steuerung deiner Mitarbeitermobilität
Einstellungen so individuell wie dein Unternehmen
Im Managementportal passt du FluidLife an dein Unternehmen an: mit Logo und Farben, deiner eigenen Datenschutzerklärung und deinen Kostenstellen. Mitarbeiter:innen ordnest du Nutzergruppen zu und schaltest für jede Gruppe die Module frei, die sie wirklich braucht. So behältst du alle Zugänge und Berechtigungen im Blick.
Laufende Optimierung durch Analysen und Reportings
Das Dashboard zeigt dir jederzeit, wie dein Team die Mobilitätsangebote und Ressourcen nutzt. Kennzahlen deiner Community und Buchungsdaten exportierst du für eigene Auswertungen. So erkennst du, welche Maßnahmen wirken und wo du nachschärfen solltest, alles DSGVO-konform.
Zentrale Verwaltung für betriebliche Mobilität mit Wirkung
Ob du Mobilitätsbudgets zuordnest, Firmenstandorte und Ressourcen anlegst, News im Informationsportal planst oder Mobilitätsausgaben abrechnest: Alles, was dein Team in der App nutzt, steuerst du zentral an einem Ort. Deine Änderungen sind sofort in der App sichtbar.
Zugriffe gezielt steuern
Mit Labels legst du fest, wer welche Ressourcen und Buchungsprofile nutzen darf, zum Beispiel ein Poolauto nur für eine Abteilung. Nutzt dein Unternehmen Single Sign-On, melden sich Mitarbeiter:innen mit ihrem Firmen-Account an und bekommen automatisch die passenden Berechtigungen.
Alle Bereiche des Managementportals
Die Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten im Managementportal auf einen Blick.
Organisation
- DashboardKennzahlen und Verläufe zur Nutzung deiner Community
- ProfilLogo, Farben und Datenschutzerklärung deines Unternehmens
- App Nutzer:innenKolleg:innen einladen, Nutzergruppen bilden und Module freischalten
- StandorteFirmenstandorte anlegen, die dein Team im Routenplaner auswählt
- KostenstellenKostenstellen einmal einrichten und Ausgaben richtig zuordnen
Ressourcen & Buchungen
- Shared ResourcesPoolfahrzeuge, Räume und Parkplätze mit Buchungsprofilen anlegen
- BuchungenAlle Buchungen im Überblick, mit Änderungsprotokoll und Export
- ZugangsmanagementDigitale Schlösser und Schlüsselschränke für eure Ressourcen verwalten
- EnergiemonitorDen Energieverbrauch am Standort erfassen und vergleichen
Abrechnung
- GeschäftskontoMitarbeiter:innen für Dienstreisen freischalten und Ausgaben monatlich abrechnen
- MobilitätsbudgetMonatliche Budgets für Mitarbeiter:innen zuordnen
- SpesenabrechnungBelege und Ausgaben deines Teams prüfen und für die Lohnverrechnung exportieren
- TransaktionenAlle Ausgaben über Geschäftskonto und Mobilitätsbudget im Überblick
Kommunikation & Reporting
- InformationsportalNews und Richtlinien planen und in der App veröffentlichen
- Review CenterFeedback und Schadensmeldungen deines Teams bearbeiten, inklusive interner Notizen
- PunkteRegeln festlegen, für welche Aktionen dein Team Punkte bekommt
- CouponsCoupons und Benefits anlegen, die dein Team mit Punkten einlöst
- CO2 ReportingArbeitswege per Umfrage erheben und für den Nachhaltigkeitsbericht exportieren
Die Managementportal-Funktionen im Überblick
Verwalten
Community, Module und Inhalte
- Community anlegen und Kolleg:innen gesammelt per E-Mail einladen
- Nutzergruppen mit Anzahl der App-Nutzer:innen
- Module für Nutzer:innen freischalten
- Zugriff auf Ressourcen und Buchungsprofile über Labels steuern
- Login über Single Sign-On
- Logo, Farben und eigene Datenschutzerklärung hinterlegen
- Kostenstellen und Standorte einrichten
- Ressourcen mit Buchungsprofilen anlegen und kopieren
- Mobilitätsbudgets zuordnen
- Punkteregeln nach Fahrtart und Entfernung zum Standort festlegen
- News veröffentlichen, planen und oben anpinnen
- News-Kategorien ausblenden
Auswerten
Kennzahlen, Exporte und Reporting
- Dashboard mit Kennzahlen und Verläufen zur App-Nutzung
- Dashboard für angebotene und gemeinsam gefahrene Fahrten
- Exporte zu Kennzahlen deiner Community als CSV
- Export der App-Nutzer:innen
- Fahrtenbuch-Export mit Zuordnung zur Community
- Buchungen von Ressourcen im Überblick
- Änderungen an Buchungen im Protokoll nachvollziehen
- Buchungsexport mit Abhol-, Rückgabe- und Stornoinfos
- CO2-Erhebung der Arbeitswege mit Erinnerungen und Export
- DSGVO-konforme Auswertung
Mehr aus FluidLife
FluidLife App
Die App für dein Team, um Wege zu planen, Ressourcen zu buchen und News zu lesen.
Mobilitätsmanagement
Fahrgemeinschaften, Parkplätze, Mobilitätsbudget und Dienstreisen für dein Team organisieren.
Ressourcenmanagement
Poolfahrzeuge und Räume gemeinsam nutzen und den Energieverbrauch am Standort im Blick behalten.
FAQs zum FluidLife Managementportal
Was ist das FluidLife Managementportal?
Das Managementportal ist die Verwaltungszentrale von FluidLife. Hier richtest du deine Community ein und wertest die Nutzung aus. Was du einstellst, sieht dein Team direkt in der FluidLife App.
Muss ich für das Managementportal etwas installieren?
Nein. Das Managementportal läuft im Browser. Du meldest dich an und legst los.
Können mehrere Personen das Managementportal nutzen?
Ja. Mehrere Verantwortliche nutzen das Portal mit eigenen Rollen je Community. Die Rollen richtet Fluidtime für dich ein.
Kann ich Daten aus dem Managementportal exportieren?
Ja. Kennzahlen deiner Community und Fahrtenbuch-Einträge exportierst du als CSV und verwendest sie für eigene Berichte.
Ist das Managementportal DSGVO-konform?
Ja. FluidLife verarbeitet alle Daten DSGVO-konform, im Managementportal und in der App.
Alles im Griff bei deinen betrieblichen Mobilitätsmaßnahmen
Das Managementportal ist die Zentrale im Hintergrund für dein Mobilitäts- und Ressourcenmanagement. In einer Demo zeigen wir dir, wie du FluidLife in deinem Unternehmen einsetzt und dabei immer den Überblick behältst.