Parkkosten im Griff
Parkflächen gehören zu den teuersten Ressourcen im Unternehmen. Wenn Stellplätze nur bei Bedarf gebucht werden, nutzt du die vorhandenen Plätze besser.
Mitarbeiterparken neu denken: weniger Kosten, bessere Auslastung
Mit Mitarbeiterparken in FluidLife buchen Kolleg:innen ihren Parkplatz per App, und du legst die Regeln für die Vergabe fest. So stehen weniger Stellplätze leer, und die Verwaltung läuft fast von selbst.
Die Vorteile von Mitarbeiterparken auf einen Blick
Fair verteilen
Klare Regeln ersetzen das Prinzip „wer zuerst kommt“. Alle sehen, nach welchen Kriterien Parkplätze vergeben werden, und Konflikte im Team werden seltener.
Weniger Verwaltung
Excel-Listen und E-Mail-Absprachen fallen weg. Buchungen und Stornos laufen automatisch über die App.
So funktioniert smartes Mitarbeiterparken mit FluidLife
FluidLife macht die Verwaltung deiner Mitarbeiterparkplätze digital. Kolleg:innen reservieren ihren Parkplatz in der App, im Managementportal legst du fest, wer wann parken darf.
Mitarbeiterparkplätze per App buchen
Parkplatz-Sharing statt fixer Zuteilung: Kolleg:innen reservieren einen Stellplatz nur an den Tagen, an denen sie ihn brauchen. Im Buchungskalender sehen sie sofort, welche Plätze frei sind. Fotos und eine Beschreibung zeigen, wo der Stellplatz liegt und wie man hinkommt.
Buchungen lassen sich jederzeit anpassen oder stornieren. Vor Beginn kommt eine Erinnerung. Wer die Buchung nicht rechtzeitig in der App startet, gibt den Platz nach einer festgelegten Wartezeit automatisch wieder frei.
Regeln und Prioritäten für eine faire Vergabe
Du definierst Regeln, die zu deiner Organisation passen, zum Beispiel die maximale Dauer einer Buchung und wie weit im Voraus gebucht werden darf. Für einzelne Nutzergruppen legst du eigene Regelsets an, zum Beispiel längere Buchungsfenster für Kolleg:innen im Schichtdienst oder nur Werktage für den Außendienst.
Über Labels behältst du Parkplatzzonen bestimmten Teams oder Standorten vor.
Knappe Parkplätze über ein Punktebudget verteilen
Sind Parkplätze knapp, vergibst du sie über ein monatliches Punktebudget. Jede Buchung kostet Punkte nach dem Tarif, den du festlegst. Wer seltener parkt, hat mehr Spielraum, und niemand blockiert Stellplätze dauerhaft.
Punktestand und Kosten sehen deine Mitarbeiter:innen in der App vor jeder Buchung.
Zentral verwalten und mit bestehenden Systemen verbinden
Im Managementportal verwaltest du jeden Mitarbeiterparkplatz und alle Buchungsbedingungen an einem Ort. Kalender und Buchungsliste zeigen dir, wie gut deine Parkflächen ausgelastet sind.
FluidLife setzt auf deinen bestehenden Systemen auf und bindet sich an deine Hard- und Software an, etwa an Schranken- und Zutrittssysteme oder an dein Firmenlogin.
Die Mitarbeiterparken Funktionen im Überblick
In der App
Für Mitarbeiter:innen, die parken
- Freie Parkplätze nach Typ, Standort und Verfügbarkeit finden
- Fotos und Beschreibung jedes Stellplatzes ansehen
- Stellplatz über die Kalenderansicht reservieren
- Buchungen verschieben, verlängern oder stornieren
- Erinnerung vor Beginn der Buchung
- Hinweis auf automatische Stornierung bei Nichterscheinen
- Punktestand und Buchungskosten vor jeder Buchung sehen
- Zugangsinformationen direkt in der Buchung
- Probleme und Feedback direkt melden
- Auch im Browser über die FluidLife Web-App buchen
Im Managementportal
Für Facility-, Mobilitäts- und HR-Verantwortliche
- Stellplätze als eigenen Ressourcentyp Parkplatz anlegen, mit Standort, Beschreibung und bis zu fünf Bildern
- Buchungsprofile mit Verfügbarkeit, maximaler Dauer und Buchungshorizont
- Eigene Regelsets je Nutzergruppe mit festgelegter Priorität
- Buchung für einzelne Gruppen sperren
- Parkplatzzonen über Labels Teams oder Standorten vorbehalten
- Automatische Stornierung bei No-Show nach einer Wartezeit
- Punktetarif und monatliches Punktebudget festlegen
- Wartungsfenster, zum Beispiel für Reinigung
- Buchungen in Kalender und Liste einsehen und exportieren
- Feedback und Meldungen im Review-Center bearbeiten
Diese Module ergänzen Mitarbeiterparken ideal
Mitarbeiterparken funktioniert für sich allein. In Kombination mit diesen Modulen nutzt du deine Parkflächen noch besser.
Ride Sharing
Kolleg:innen bilden Fahrgemeinschaften per App. Wer gemeinsam fährt, braucht weniger Stellplätze, und deine Parkflächen werden entlastet.
Shared Resources
Neben Parkplätzen buchst du auch Poolfahrzeuge und Ladestationen über dieselbe App und mit denselben Buchungsregeln.
Punkte & Coupons
Belohne Kolleg:innen mit Punkten, die nicht mit dem eigenen Auto zur Arbeit kommen. Das entlastet deine Parkflächen.
FAQs zu Mitarbeiterparken und Parkplatzmanagement
Wie funktioniert die Parkplatzbuchung mit FluidLife?
Mitarbeiter:innen öffnen die FluidLife App, sehen im Buchungskalender alle freien Stellplätze und reservieren ihren Parkplatz mit wenigen Klicks. Vor Beginn der Buchung kommt eine Erinnerung.
Wie lassen sich Firmenparkplätze fair verteilen?
Mit transparenten Regeln statt Gewohnheitsrecht. In FluidLife legst du Regelsets für Nutzergruppen und bei Bedarf ein Punktebudget fest. So kommen auch Teilzeitkräfte oder Kolleg:innen mit besonderem Bedarf fair zum Zug.
Lässt sich FluidLife in bestehende Zufahrtssysteme integrieren?
Ja. FluidLife setzt auf deinen bestehenden Systemen auf und bindet sich an deine Hard- und Software an, zum Beispiel an Schranken- und Zutrittssysteme oder an die Anmeldung mit deinem Firmenkonto.
Hat der Betriebsrat ein Mitspracherecht bei der Parkplatzvergabe?
Die Verteilung von Firmenparkplätzen kann unter das Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats fallen. Bezieh ihn deshalb früh in die Vergaberegeln ein. Transparente Regeln und nachvollziehbare Auswertungen in FluidLife sind dafür eine gute Grundlage.
Was kostet digitales Mitarbeiterparken mit FluidLife?
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Nutzer:innen und den gewählten Modulen. Einen ersten Überblick gibt dir unsere Preisseite, ein individuelles Angebot bekommst du in einer Demo.
Expert-Talk: Mitarbeiterparken neu gedacht
Michael Kieslinger und Markus Schuster von Herry Consult zeigen, warum eine zeitgemäße Parkpolitik nicht heißt, Parkplätze zu streichen. Richtig umgesetzt wird sie zu einem wichtigen Teil deiner Mobilitätsstrategie.
Deine Parkflächen können mehr
In einer Demo zeigen wir dir, wie digitales Mitarbeiterparken in deinem Unternehmen funktioniert, und beantworten deine Fragen.