Attraktiver Benefit
Ein Benefit, der im Recruiting und in Gehaltsgesprächen zählt. Dein Team entscheidet selbst, wie es privat unterwegs ist.
Mobilitätsbudget für Mitarbeiter:innen: flexibel unterwegs mit der FluidLife App
Mit dem Mobilitätsbudget gibst du deinem Team jeden Monat einen festen Betrag für private Mobilität. Deine Mitarbeiter:innen entscheiden selbst, wofür sie ihn nutzen, und buchen direkt in der App. Du bekommst eine Rechnung pro Monat.
Die Vorteile vom Mobilitätsbudget auf einen Blick
Planbare Kosten
Du legst den monatlichen Betrag pro Person fest und setzt bei Bedarf ein Limit. Die Gesamtausgaben siehst du jederzeit im Managementportal.
Weniger Aufwand
Gebuchte Fahrten werden direkt über das Budget bezahlt. Am Monatsende kommt eine Rechnung statt vieler Einzelbelege.
So setzt du das Mobilitätsbudget mit FluidLife ein
Du legst die Budgets im Managementportal fest. Dein Team bucht und bezahlt in der App.
Budgets im Managementportal festlegen
Du schaltest Mitarbeiter:innen über ihre E-Mail-Adresse frei und legst für jede Person einen monatlichen Betrag fest. Optional setzt du ein Limit, bis zu dem Ausgaben über den Monatsbetrag hinaus möglich sind. Ist es erreicht, sind keine weiteren Buchungen über das Budget möglich. Beträge und Limits änderst du jederzeit, die Änderung gilt sofort.
In der Übersicht siehst du für jede Person das Budget, die Ausgaben im laufenden Monat und den Restbetrag.
In der App buchen und Ausgaben im Blick behalten
Bei der Buchung wählen deine Mitarbeiter:innen das Mobilitätsbudget als Zahlungskonto. So kaufen sie zum Beispiel Öffi-Tickets direkt in der App. Im Profil sehen sie, wie viel sie in diesem Monat schon ausgegeben haben und welche Buchungen dahinterstehen.
Nutzt dein Unternehmen die Spesenfunktion, reichen deine Mitarbeiter:innen für Fahrten bei Anbietern, die nicht in der App buchbar sind, den Beleg direkt in der App ein. Du erfasst den Betrag im Managementportal, er wird vom Budget abgezogen.
Benefit für private Mobilität statt Jobticket
Nicht alle brauchen ein Jobticket. Wer mit dem Rad zur Arbeit fährt oder oft im Homeoffice ist, hat mehr von einem Budget, das auch für private Wege gilt. Wer weiter Öffis nutzt, kauft das Ticket einfach mit dem Budget in der App.
Frei verwendbares Budget für private Wege ist in der Regel wie Gehalt steuer- und sozialversicherungspflichtig. Ein Jobticket oder ein Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg kann steuerlich begünstigt sein. Kläre die Details mit deiner Lohnverrechnung.
Private Fahrten bleiben privat. Im Managementportal siehst du Beträge und Transaktionen, aber keine Details zu den Fahrten selbst.
Die Mobilitätsbudget Funktionen im Überblick
In der App
Für Mitarbeiter:innen mit Budget
- Mobilitätsbudget bei der Buchung als Zahlungskonto wählen
- Öffi-Tickets, etwa von den Wiener Linien, mit dem Budget bezahlen
- Ausgaben im laufenden Monat und Restbudget im Profil sehen
- Ausgaben pro Monat und einzelne Transaktionen einsehen
- Belege für Angebote, die nicht in der App buchbar sind, einreichen
Im Managementportal
Für HR und Mobilitätsverantwortliche
- Mitarbeiter:innen per E-Mail einladen und freischalten
- Monatlichen Betrag pro Person festlegen
- Optionales Limit pro Person setzen
- Beträge und Limits jederzeit ändern oder das Budget beenden
- Übersicht mit Budget, Ausgaben und Restbetrag pro Person
- Transaktionen nach Mobilitätsbudget und Geschäftskonto filtern
- Monatliche Sammelrechnung
- CSV-Exporte zu Freischaltungen, Monatsausgaben und Einzeltransaktionen
- Eingereichte Belege als Ausgaben erfassen und für die Lohnverrechnung exportieren
Diese Module ergänzen das Mobilitätsbudget ideal
Das Mobilitätsbudget funktioniert für sich allein. In Kombination mit diesen Modulen holst du mehr aus dem Budget heraus.
Geschäftskonto
Dienstreisen laufen über das Geschäftskonto, private Wege über das Mobilitätsbudget. Dein Team nutzt dafür dieselbe App, du bekommst getrennte Rechnungen.
Punkte & Coupons
Belohne mit Punkten, was dir wichtig ist, zum Beispiel Öffis statt Auto oder die Teilnahme an einer Umfrage. Dein Team tauscht die Punkte gegen Coupons und Benefits, die du festlegst.
Informationsportal
Erkläre deinem Team direkt in der App, wofür es das Mobilitätsbudget nutzen kann, und kündige neue Angebote dort an.
FAQs zum Mobilitätsbudget für Mitarbeiter:innen
Was ist ein Mobilitätsbudget?
Ein fester Betrag, den du Mitarbeiter:innen jeden Monat für ihre Mobilität zur Verfügung stellst. In FluidLife buchen sie damit Mobilitätsangebote direkt in der App, die Kosten trägt das Unternehmen.
Kann das Mobilitätsbudget das Jobticket ersetzen?
Ja, als Alternative für alle, die kein Jobticket brauchen oder wollen. Steuerlich ist ein Jobticket oft günstiger, weil frei verwendbares Budget in der Regel wie Gehalt versteuert wird.
Eignet sich das Mobilitätsbudget als Fahrtkostenzuschuss vom Arbeitgeber?
Ja, deine Mitarbeiter:innen können das Budget auch für den Arbeitsweg nutzen, zum Beispiel für Öffi-Tickets. Ob ein Fahrtkostenzuschuss steuerfrei ist, hängt vom Land und von der Ausgestaltung ab. Kläre das mit deiner Lohnverrechnung.
Ist das Mobilitätsbudget steuerfrei?
Wie das Mobilitätsbudget versteuert wird, hängt vom Land und vom Verwendungszweck ab. Öffi-Tickets für den Arbeitsweg sind oft steuerlich begünstigt, frei verwendbare Beträge für private Wege meist nicht. Kläre die Details mit deiner Lohnverrechnung oder Steuerberatung.
Was passiert mit nicht genutztem Budget?
Das Budget gilt jeweils für einen Kalendermonat. Was nicht verbraucht wird, verfällt am Monatsende und wird nicht in den nächsten Monat übertragen.
Sehe ich als Arbeitgeber, wohin mein Team fährt?
Nein. Im Managementportal siehst du Beträge und Transaktionen, aber keine Details zu privaten Fahrten. Das schützt die Privatsphäre deiner Mitarbeiter:innen.
Mehr Flexibilität für dein Team mit dem Mobilitätsbudget
In einer Demo zeigen wir dir, wie das Mobilitätsbudget in deinem Unternehmen funktioniert, und begleiten dich bei der Einführung.