Zeit sparen
Fahrten kommen mit wenigen Klicks aus der Routensuche ins Fahrtenbuch. Niemand muss Strecken und Zeiten von Hand notieren.
Digitales Fahrtenbuch: Arbeits- und Dienstwege einfach erfassen
Mit dem elektronischen Fahrtenbuch in FluidLife übernimmt dein Team Arbeits- und Dienstwege direkt aus der Routensuche, egal mit welchem Verkehrsmittel. Jede Fahrt zeigt Strecke und CO2-Wert. So entsteht eine saubere Datenbasis für deine Auswertungen.
Die Vorteile vom Fahrtenbuch auf einen Blick
Klar kategorisiert
Jede Fahrt bekommt eine Kategorie. Pendelwege und Dienstwege lassen sich so sauber von privaten Fahrten trennen.
Daten für Maßnahmen
Per CSV-Export nutzt du die Fahrten für eigene Auswertungen zum Mobilitätsverhalten. Daraus leitest du konkrete Maßnahmen ab.
So führt dein Team das Fahrtenbuch mit FluidLife
Deine Mitarbeiter:innen erfassen Fahrten in der App. Du nutzt die Daten für Auswertungen und gezielte Anreize.
Fahrten aus der Routensuche ins Fahrtenbuch übernehmen
Jedes Ergebnis der Routensuche lässt sich ins Fahrtenbuch übernehmen. Das gilt für Öffis und Rad genauso wie für kombinierte Wege mit mehreren Verkehrsmitteln.
Beim Speichern wählen deine Mitarbeiter:innen eine Kategorie: Pendeln, Geschäftlich oder Privat. Pendel- und Dienstwege können sie zusätzlich eurer Community zuordnen. Nur diese Fahrten siehst du im Managementportal.
CO2-Werte jeder Fahrt im Blick
Jeder Eintrag zeigt Start und Ziel mit Uhrzeit und die genutzten Verkehrsmittel. Dazu kommen die Kilometer und der CO2-Wert der Fahrt.
So sehen deine Mitarbeiter:innen, wie sich die Wahl des Verkehrsmittels auf den CO2-Ausstoß auswirkt. Für dich wird sichtbar, wie dein Team unterwegs ist.
Exportieren und auswerten
Im Managementportal exportierst du alle Pendel- und Dienstwege, die deiner Community zugeordnet sind, als CSV-Datei. Zu jeder Fahrt bekommst du Datum, Start und Ziel, Verkehrsmittel, Dauer, Strecke, CO2-Wert und Kategorie.
Mit den Daten erkennst du, wo Potenzial für nachhaltigere Arbeitswege liegt, und setzt gezielte Anreize, zum Beispiel mit Punkte & Coupons.
Die Fahrtenbuch Funktionen im Überblick
In der App
Für Mitarbeiter:innen
- Routen suchen und planen
- Jedes Routenergebnis ins Fahrtenbuch übernehmen, auch mit mehreren Verkehrsmitteln
- Fahrten als Pendeln, Geschäftlich oder Privat kategorisieren
- Pendel- und Dienstwege optional einer Community zuordnen
- Strecke, Dauer, Verkehrsmittel und CO2-Wert je Fahrt sehen
- Einträge nach Monaten sortiert, neueste zuerst
- Mehrere Einträge auswählen und löschen
- Ausgewählte oder alle Fahrten als CSV-Datei exportieren
Im Managementportal
Für Mobilitäts- und Nachhaltigkeitsverantwortliche
- Communities für die Zuordnung von Pendel- und Dienstwegen verwalten
- CSV-Export der Pendel- und Dienstwege deiner Community, inklusive CO2-Wert
Diese Module ergänzen das Fahrtenbuch ideal
Das Fahrtenbuch funktioniert für sich allein. Mit diesen Modulen machst du aus den Daten konkrete Maßnahmen.
CO2-Reporting
Für die Nachhaltigkeitsberichterstattung erfasst du die Emissionen der Arbeitswege mit dem CO2-Rechner. Das Fahrtenbuch liefert dir zusätzlich die CO2-Werte einzelner Fahrten.
Geschäftskonto
Mit dem Geschäftskonto buchen deine Mitarbeiter:innen Dienstwege direkt über das Unternehmen. Im Fahrtenbuch halten sie fest, wie sie unterwegs waren.
Punkte & Coupons
Setze gezielte Anreize für klimafreundliche Mobilität. Die Daten aus dem Fahrtenbuch zeigen dir, wo sich das lohnt.
FAQs zum digitalen Fahrtenbuch
Wie führen Mitarbeiter:innen das Fahrtenbuch in der App?
Sie suchen die Route in der FluidLife App und übernehmen das Ergebnis ins Fahrtenbuch. Beim Speichern wählen sie die Kategorie und bei Pendel- und Dienstwegen optional eure Community.
Welche Verkehrsmittel erfasst das elektronische Fahrtenbuch?
Alle Verkehrsmittel aus der Routensuche, auch kombinierte Wege mit mehreren Verkehrsmitteln. Fahrten mit Öffis oder Rad dokumentiert dein Team genauso wie Fahrten mit dem Auto.
Ist das Fahrtenbuch für den Firmenwagen geeignet?
Das FluidLife Fahrtenbuch dokumentiert Arbeits- und Dienstwege mit allen Verkehrsmitteln und ihren CO2-Werten. Es ist nicht als steuerliches Fahrtenbuch für Firmenwagen ausgelegt.
Ist das digitale Fahrtenbuch DSGVO-konform?
Ja. FluidLife verarbeitet alle Daten DSGVO-konform. Im Managementportal siehst du nur Pendel- und Dienstwege, die Mitarbeiter:innen selbst eurer Community zuordnen. Private Fahrten bleiben privat.
Arbeitswege digital dokumentieren mit dem Fahrtenbuch
In einer Demo zeigen wir dir, wie das Fahrtenbuch in deinem Unternehmen funktioniert, und begleiten dich bei der Einführung.